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[项目纪实]某建筑集团公司流程优化项目纪实

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发表于 2020-10-26 23:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
我的关键词 [项目纪实]某修建团体公司流程优化项目纪实  热门消息

我的关键词 [项目纪实]某修建团体公司流程优化项目纪实  热门消息



客户行业  修建行业
  题目典范  审批流程
【客户评价】
长久以来,文件审批时候长,工作服从低不停是困扰我们的一个头疼困难。为了从底子上治理这个困难,我们特地约请北京华恒智信人力资本顾问有限公司进驻企业,展开工作流程标准项目。华恒智信专家团队经过对企业的具体调研和分析,提出了建立信息同享平台、实行牵头部分负责制以及定期例会制度等治理计划。计划针对性强,可立即落地实行,很是有价格。



在3个多月的项目互助中我们同时深深感遭到了诸位征询教员们的专业、松散、勤劳的工作风格和为顾客负责的办事精神,项目组组长为了更有用的推动本项方针举行,带领项目组团队团结我们企业的现实,经过不停诊断、相同题目,有的放矢,经过辛劳地工作和屡次加班,找出了得当我公司治理鼎新的步伐。


在此,我们对北京华恒智信公司可以也许培养出这样高本质、专业化的教员表示感激,也对项目组教员们对本公司的辛劳支出表示衷心的感激!


——山东某修建企业总司理

【客户背景及现状题目】
山东省某大型修建企业,是一家集土木匠程修建、勘察科研计划、房地产开辟于一体的大型企业团体,是山东省内着名企业,具有先辈的施工技术及一流的施工队伍。


随着企业的不停成长强大,企业内部的一些治理题目渐渐显现。作为一家以修建施工为主体的企业,施工机关计划及专项施工计划的审批是施工进程中的一个垂危环节。


由于对这些内容的审批是需要几个部分配合来完成的,这样在审批进程中,当下层单元将施工机关计划上报以后,就需要在一个部分审批完以后,再转到另一个部分,这样依此类推,直到末端审批完成,常常会迟误很长时候,假如进程中发现一些题目标话,还需要重新返给下层单元举行点窜完竣,然后再举行上述流程环节,团体工作服从大大低落。


下层单元埋怨审批部分审批太慢,延长工期,审批部分发怨言责备训斥审批工具太多,是其他部分审批太慢,轮到自己这里自然也就会迟误了,总之,各有各的理,对于这类现象,该企业治理职员也采纳了很多方式,如增强对审批职员的考核,在规定的时候内考核完成,可是成果仍然不明显,审批进程还是拉了很长的阵线(具体审批流程详见下图)。到底题目标根源在何处呢?怎样有用地加以治理呢?该企业的治理职员堕入深深的思考当中。
华恒智信题目解读及治理计划
从上述题目可以看出:该企业出现了“文件旅游”现象。所谓“文件旅游”现象,普通地讲指的就是一份文件从提出部分到终极的考核部分需要经过很多的部分,历经很长的时候,就像参加了一次远程参观,在经过层层把关以后才终极完成。“文件旅游”现象,实在就是在过一道道的“权利关”,当某一事项每过一个部分,城市“遭受”到“严重的审阅眼光”和“细小的优点考量”。对于“优点考量”姑且不谈,可是不管什么出处总会“耽搁”一段时候,这是形成工作服从低下的间接原因起因。


经过与该企业相关部分治理职员的认真相同交换,华恒智信顾问团队以为出现这类题目标原因起因重要表现在以下几个方面:


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▲ 华恒智信——案例研讨中心



1、负担该项工作,即负担施工机关计划与专项施工计划审批的主牵头部分自动办事的认识不强,在治理事项进程中没有严酷的时候和频次限制,致使下层单元治理手续很是迟钝,服从低下;


2、在审批进程中,采纳的是纸质版的文件的传递审批,致使审批进程只能是逐一部分举行,所需审批文件的下层单元需要往返于各个相关部分之间来治理考核手续,进度迟钝;


3、差别部分对于审批的重点差别,对于一些破例事项的审批大要存在差别定见,没有约定配合的时候来会商相同,致使时候耽搁。


针对所存在的题目以及出现题目标原因起因分析,华恒智信顾问团队倡议在审批环节中以及对于“文件旅游”现象的治理步伐为(以下图所示):


我的关键词 [项目纪实]某修建团体公司流程优化项目纪实  热门消息

▲ 华恒智信——案例研讨中心



1、建立信息同享平台。经过电子办公系统来进步工作服从,断根逐一审批的情况,使得差别部分的审批步伐可以同时举行。


2、采纳牵头部分负责制。对于牵头部分,要进步自动办事的认识,并对完成事项有严酷的时候和频次限制,肯定差别部分的审批进度,进步审批服从。


3、实行定期例会制度。牵头部分要定期机关各个相关部分召开相同集会会议,实时将进程中所发现的题目予以治理,保证各部分间的信息交换顺畅。


“文件旅游”现象是企业中经常存在的现象,这与企业的审批流程痛痒相关,经过企业电子信息系统的完竣、审批流程的优化,再加上职员的自动性和义务感,自然便可以根绝此类现象的发生,从而进步工作服从。


我的关键词 [项目纪实]某修建团体公司流程优化项目纪实  热门消息


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